東山ハイツ　（社会福祉法人 成蹊会)　個人情報保護方針

社会福祉法人 成蹊会（以下「会」といいます。）は、患者様・利用者様等の皆様の個人情報を正しく取り扱うことが本会の医療・介護・事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを制約します。

1.  会は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます）、及び個人情報保護についての関係諸法令等に定められた義務を誠実に遵守します。
2. 会は、利用目的をできる限り特定した上、予め施設内掲示等により公表し、御本人の同意を得た場合、及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。なお、公表した利用目的について、ご本人から特段明確な反対、留保の意思表示がない場合には同意を得られたものとして取り扱います。（本人の同意の定義は以下同様とします）
   
3. 会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、予め施設内掲示等により公表するか、取得後速やかに御本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、予めその利用目的を施設内掲示等により明示します。
   
4. 会は、適正な医療、介護サービスを提供するという利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを正確、最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要、適切な措置を講じ従業者及び委託先を適正に監督します。
   
5. 会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、患者様、利用者の皆様への医療等の提供のため通常必要な範囲の利用目的について、予め施設内掲示等により公表し、御本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
   
6. 会は、保有個人データにつき、ご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。
   
7. 会は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ、適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
   

 当会では、入所者様等の貴重な個人情報を次の通り取り扱うこととさせていただきますのでご理解とご協力を承りますようお願い申し上げます。

１.入所者様の個人情報は、各種法令に基づき成蹊会規定を遵守の上、下記の目的に利用されます。

①入所者様がお受けになる医療、介護サービス

　（診療録、薬剤録、放射線録、検査録、理学録、看護、介護録、その他）

②医療・介護保険請求事務業務

③入所者様等に関係する管理運営業務

　（入退院、及び入院中の病室管理、会計・経理、事故の報告、医療・介護サービスの向上など）

④介護計画作成等に関すること

⑤医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎となる資料の作成

⑥医学的教育に関すること

⑦病例に基づく研究業務

①他の医療機関、介護施設、薬局、介護サービス事業者等との医療・介護サービス等の関しての

　連携業務

②他の医療機関、施設等からの紹介へ回答する場合

③入所者様の診療等にあたり外部の医師等の意見・助言を求める場合

④検体検査業務等の業務委託

⑤入所者様等の家族への病状説明

⑥医療・介護保険事務関連

　（保険事務の委託、審査機関支払機関へのレセプトの提出）

⑦審査支払機関または保険者からの照会へ回答する場合

⑧関係法令等に基づく行政機関等への報告等

⑨関係法令に基づき、事業者等からの委託を受け健康診断を行った場合の事業者等への結果通知

⑩医師賠償責任保険などに係る医療に関する専門の団体、保険会社等へ

２.上記目的以外に入所者様等の個人情報を利用する場合には、個別に入所者様等のご同意をいただきます。

３.入所者様等には、入所者様等の個人情報について次の権利が保障されています。

1. 入所者様等は所定の手続きを行ったうえで、事故の個人情報の開示を請求することができます。なお、この請求に対しての開示には制限がある場合がありますのでご留意願います。
2. 入所者様等は開示を受けた事故の個人情報の内容について、正当な理由があれば訂正を請求することができます。なお、この請求に対しての開示には制限がある場合がありますのでご留意願います。
3. 入所者様等は個人情報が不適切に利用された場合など、所定の手続きを行った上で、事故の個人情報の利用の停止、消去、並びに提供の停止を請求することができます。なお、この請求に対しての開示には制限がある場合がありますのでご留意願います。
4. 入所者様等は上記権利に関わる決定等に関して不服がある場合には、当施設に対して異議申し立てをすることができます。
5. これらの手続きに関する詳細については、当会の担当係にお問い合わせ下さい。
   

４.当施設内での入所者様等の個人情報の取り扱い等に関する詳細な内容のお問い合わせや苦情のお申し出については、窓口にお申し出願います。４．

５.この規定の改廃は、成蹊会理事長の決定により行うこととしております。